¿Qué es una sala de reunión?
Es una habitación habilitada para reuniones singulares tales como las de
negocios. Es común que existan en hoteles, grandes centros de
convenciones y centros de negocios. A veces, otros espacios se adaptan
para celebrar grandes conferencias, como pabellones deportivos o salas
de conciertos.
¿Cómo estructurar la sala según el tipo de reunión o participantes?
Debido a la necesidad de formar una reunión se debe tener lo siguiente:
La disposición de la sala. Esta puede alentar la discusión grupal o fomentar el trabajo en equipo.
Número de participantes, contenido y elementos visuales del programa.
La distribución de elementos que mejor se adapte a las metas formativas de la reunión.
Mesa de reuniones Imperial
El tipo de mesa imperial suele distribuir las sillas alrededor de una mesa rectangular,
la mesa puede ser más o menos ancha, esto no influye en su cometido,
pero a menor anchura mas acercamiento entre los asistentes, por lo que
el contacto visual con el usuario que tienes enfrente es mayor.
Mesa de reuniones forma de U
El tipo de mesa de reuniones con forma de U se realiza colocando las sillas alrededor de la mesa y dejando uno de sus lados libre. Este tipo de distribución se suele utilizar para realizar cursos formativos, entrevistas de trabajo (como por ejemplo dinámicas de grupo) o presentaciones de trabajo.
Tipos
- Aula. Esta configuración permite que entre 10 y 150 participantes tomen notas e intervengan en ejercicios de grupo. Tenga en cuenta, asimismo, que esta configuración requiere mucho espacio y se utiliza principalmente para disertaciones, presentaciones o demostraciones.
- Semicírculo. Es recomendable para las discusiones con moderados, es más informal y permite la participación de 30 personas cómodamente sentadas. Las participantes pueden tomar notas e intervenir en discusiones grupales y se ven estimulados a participar más. Asimismo, el dirigente de capacitación puede desplazarse libremente entre los participantes.
- Mesa redonda. Esta modalidad depende de las dimensiones de la sala y del número de mesas disponibles. Se utiliza eficazmente en las sesiones de grupos de discusión que requieren interacción grupal y en las de lluvias de ideas.
- Disposición rectangular. Propicia la discusión en grupos con menos de 30 integrantes y el contacto directo entre ellos.
- Teatro o salón de actos. Adecuado para disertaciones ante grupos numerosos o sesiones plenarias, para un público de 150 personas o más. Es ideal para reuniones o sesiones con varios oradores porque la atención se centra en el frente del recinto.
